招聘中职位分析的意义及策略
作者:利辛人才网 日期:2018-01-04 浏览

企业招聘流程中,职位分析是重要的核心环节,但是在各大企业的职位说明书中,其质量却质量参差不齐,根本原因,还是忽视职位分析的意义,以及在如何做好职位分析中缺乏策略。

下文中,我们就用具体的几点来分析职位分析存在的价值,及了解企业招聘中如何做好职位分析。

首先,职务分析是人力资源管理的最基本的工具,意义表现为:

招聘:为应聘者提供了真实的、可靠的需求职位的工作职责、工作内容、工作要求和人员的资格要求;

选择:“为选拔应聘者提供了客观的选择依据,提高了选择的信度和效度,降低了人力资源选择成本;

绩效考评:为绩效考评标准的建立和考评的实施提供了依据,使员工明确了企业对其工作的要求目标,从而减少了因考评引起的员工冲突;

薪酬管理:明确了工作的价值,为工资的发放提供了可参考的标准,保证了薪酬的内部公平,减少了员工间的不公平感;

管理关系:明确了上级与下级的隶属关系,明晰了工作流程,为提高职务效率提供了保障;

员工发展:使员工清楚了员工工作的发展方向,便于员工制定自己的职业发展计划。

其次,招聘中职位分析的策略

1.准备阶段

 在这一阶段,要确定工作分析的目的是什么,因为从工作的不同侧面都可进行分析。具体可以在七个不同层次上进行:职员实际在干什么、管理者认为职员应该干什么、职员认为他应该干什么和计划干什么、管理者认为职员将干什么。

2.调查阶段

这一阶段主要是确定调查的方法,对整个工作过程、工作环境、工作内容和工作人员等主要方面做出全面调查。

其中以问卷调查法为主,收集关于员工执行工作任务的情况。这种方法在职位分析中使用最广,其优点是快速、有效并且费用低,可以在大范围内对所有员工进行调查,调查结果可以用计算机处理。但使用这种方法时,对问卷的设计要求较高,问卷设计者应具备一定的经验和技巧。

3.分析阶段

主要任务是对有关工作特征和工作人员特征的调查进行深入全面的总结分析。所采用的各种分析方法都各有长短,对不同的岗位或不同的目的应选用不同的方法。

4.完成阶段

在这一最后阶段,要将分析的结果写成书面材料,即编写成工作描述和工作说明书,并提交给相关部门。

可见,职位分析在人力资源管理中作用重大。只有对自己的发展有清楚的预期的企业,才能赢得高效益。在以人为本的竞争时代,人力资源管理工作尤为重要。而工作岗位的设置科学与否,又将直接影响一个企业的人力资源管理工作的效率和科学性。所以,企业应更多关注职位分析,将其作为招聘、任用、提升、调动、考评等人力资源管理具体工作的依据,以优化人力资源的配置,提高人力资源管理的水平。同时,也为组织的管理活动和管理者提供职务方面的完整信息。 》》利辛招聘专题


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