如何改善公司里不好的文化风气?
作者:利辛人才网 日期:2018-05-15 浏览

你的员工在工作的时候是否经常会出现神情疲惫、灰心丧气或是心力憔悴的现象?如果答案是肯定的,那说明你们的公司文化可能存在一些问题。无法投入工作状态的员工不仅工作效率低,更容易犯错,他们还会有随时跳槽的想法。

文化风气

下面小编总结出来五个步骤,帮助你扭转有问题的公司文化所产生的不良影响。

一、寻找问题的根源

解决问题的首要步骤是要检查公司文化现状,找寻问题的根源。一般职场会出现以下十种问题:

抱团倾轧、互相攻击的现象;

部分员工仗势欺人、霸道行事;

不切实际的工作量和完工日期;

组织上缺乏良好沟通,目标模糊;

员工之间或是员工与管理者间缺乏互动;

管理者独裁专断,拒绝接受员工的建议;

旷工、伤病或是疲劳上工的现象大大增加;

带有歧视性的公司政策或不公平的工作条件;

不安全的工作条件,或是存在道德问题的工作条件;

工作狂行为打破了健康的工作模式与生活方式间的平衡。

以上问题可能出现一部分,或者出现其他没有列举在内的问题,然而无论你发现了什么问题,都请记录下来,这些都是你解决公司文化存在问题的重要基础。

二、评估潜在的职场环境

有问题的公司文化往往还有更为深层的原因,所以我们需要深挖,看看有哪些共同的价值观和行为助长了病症的蔓延。

你需要检查一下公司的管理制度,并寻找如下问题:

缺乏问责制;

故意敌对的情绪;

存在歧视性的想法;

对现任领导者不满;

缺乏对良好的奖励制度。

有侵略性且充满敌意的领导方式;

把员工当作是公司资产,而不是当作人;

固执地认为员工很懒惰、蠢笨、随时可以舍弃;

信息壁垒,表现为缺乏良好沟通、目标制定不明确等;

以上这些行为都会产生问题,为负面的公司文化生根发芽埋下了种子。

三、制定解决策略

在清晰地了解了公司文化的病症所在之后,你可以有针对性地制定“治疗计划”,不过改变是件艰难的事情,不要期望于一次性的成功。解决问题要分轻重缓急,先去解决影响最深远的行为问题,那么轻微的问题就有可能随之“自愈”。

解决常见公司文化问题的策略性方法:

倾听员工的想法。听听员工的真实想法,实践一下他们的经验总结,以及为解决员工们的问题做必要的调整。你可以采用面对面的方式与员工进行交流,或者是在私人的办公室进行约谈,也可以做匿名的问卷调查。

合理地分配工作量和制定完工日期。想要做到这一点,你首先要花时间了解员工现在正在做什么,他们的岗位职责是什么,以及这些工作要花费多长时间等等。请记住:1个小时的时间里,只有60分钟可以去分配工作。

公开、透明的交流。如果没有清楚的了解事情的来龙去脉,员工们很难高效率地完成工作。信息的透明可以帮助员工明确对事件的认知、减少迷茫感,同时还能提升员工的愉悦感和工作效率。你可以召开周例会,定期发送备忘录或者公司简报,与员工们分享他们需要知道的事情。

赞赏员工的工作成绩。“被赞赏工作做得好”是工作幸福感产生最关键的因素。管理者需要寻找方式方法来表达自己的赞赏,告诉员工他们做得很棒,这样员工才有成就感,并且继续努力下去。你可以通过分享员工的成功案例来营造一个互助的工作环境,从而激发公司的活力。

保持公司制度的公平性,偏袒容易滋生怨恨。你需要重新审视公司制定的规章制度:它们是否公平对待了不同部门的利益?这一方面你需要广纳谏言,因为员工们的思虑会更为周全,看到你所看不到的问题。公司规章制度的制定不仅应该使内部竞争更加公平,同时还需要员工们共同遵守。

开展培养情商,管理情绪的课程。有研究表明:在提升工作满足感的因素中,同事间以及员工与上司间良好的工作关系排进了前五名。蛮横霸道、不尊重彼此、不屑一顾的行为,都可以优先通过情商培养的方式来改善。公司应该为员工提供途径,帮助他们控制情绪,提高情商。

四、计划的实施

领导者是公司工作环境发生变化的催化剂,如果你是公司的负责人,那么你就拥有公司产生蜕变的良好基础。如果你想要每位员工都严肃对待公司文化的变化,那么你也需要正视这些变化。发生改变很容易,只要发下强硬命令就可以,难的是公司全体上下都能接受“变化”。

人类都有从众心理,你可以邀请商业发展中有影响力的人物来推动工作行为的转变,从而带动员工的行为方式发生改变。

想要员工积极主动地进行改变,就需要你多次倾听员工的想法,了解问题的根源所在,最终帮助你的员工看到转变带来公司内部更为正能量的工作环境。

五、及时反馈和调整

要给员工们适应新拟定的公司规章制度的时间,不要抱希望于一夜之间转变。等实施几个月之后,你可以审视一下:哪些地方发生了改变,哪些地方还如故。与那些有影响力且帮助你推进公司改革的人物交谈,看看他们是怎样看待公司所发生的转变,以期从不同的观察角度带来不同的观点。

对规章制度实行的过程进行评估,然后在有必要的地方进行适当的调整,同时还要保持开放性的沟通态度。

公司文化的转变是一个艰难的过程,虽然难却必不可少,坚持下去必将走向成功之路。
 


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