同一职位,不同叫法,应该如何规范管理?
作者:利辛人才网 日期:2018-04-14 浏览

如果你在不同的企业待过,你会发现某几个岗位的工作内容明明是一样的,在各个公司里,却有不同的叫法。例如同样是向客户提供财务分析与规划、投资建议、个人投资产品推荐等专业化服务的岗位,有的公司叫做理财顾问,有的公司叫做投资顾问,有的公司叫做金融顾问。甚至在同一家企业内部,对同一岗位的叫法也是模糊的。这样的现象既体现了公司职位管理混乱的情况,也为求职者找工作带来了不便。

职位管理

职位管理混乱的情况非常普遍,具体表现为:工作职责相同的职位名称不统一;增删职位、调整职位都未经过人力资源部和总经理审核;以至于人力资源部和总经理都不清楚自己的公司有多少个职位,各个部门有哪些职位;职位职责模糊、有交叉等等现象。

组织管理和人力资源管理的基础之一便是对职位的管理。如果一个公司出现了相同职位、名称不同的情况,说明这个公司的管理水平是不及格的。产生这种现象的原因有这几点:公司缺乏相关的职位管理制度和流程,人力资源部门进行职位管理的意识和能力薄弱,公司没有进行过职位分析等等。

想要解决职位管理混乱的情况,首先我们要明确职位管理的三个原则:

1、设立、调整职位应当与公司的经营战略、业务发展和组织架构调整保持一致;

2、设立、调整职位应当遵循“精简”的原则,在保证正常工作的前提下,尽量减少职位数量,让每个职位的工作量保持饱和;

3、设立、调整职位必须经过人力资源部门审核,公司总经理批准。

其次我们要明确职位管理的机构。通常都是把人力资源部门作为职位管理的机构,来承担公司职位管理的业务指导、审核、监督等工作。

然后是建立合理的职位变动管理的流程和制度。这里以某家公司进行职位调整的流程为例:

1、部门经理填写《职位调整申请表》,详细说明进行职位调整的原因,然后按公司的规定和格式编写岗位说明书;

2、送交分管副总审核;

3、送交人力资源部门审核。人力资源部门在审核时应对职位调整的原因、名称、职责、任职资格等具体事项与申请部门进行充分沟通;

4、送交公司行政副总审核;

5、送交公司总经理审批;

6、总经理审批同意后,人力资源部门再与申请部门一起对职位进行评估,确定职位说明书。

值得注意的是,职位名称的确定应该以“简明”为原则,使名称与职位的职责相对应,让人一看到名称就能大概知道这个职位是做什么的;确定职位名称时应尽量保持与社会通用名称一致;各部门相同的职位名称应保持一致;同样的岗位,选择一个好听的名称,还可以起到激励员工的作用。

最后,人力资源部门对各部门职位进行确认。这一点要形成固定的流程,即每年年底,人力资源部门组织各单位对部门编制、职位数量、名称、职责、职位说明书等进行审视,然后在次年的年初发文予以确认。
 


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