完善的招聘流程是什么?
作者:利辛人才网 日期:2018-01-18 浏览

在人力资源的六大板块中,利辛HR接触的最多的应该是招聘板块了。每天面试不断,忙到没有休息的时间,却没有一点成就感,问题出在哪儿呢?

很多时候HR招聘可能出现了以下的问题:

无计划:说要人就要人,说调岗就调岗,说增岗就增岗,全凭拍脑袋决定。

无标准:不知道这个岗位到底需要什么样的技能;不知道应该按什么标准来决定是否录取……最后往往是大家觉得好像可以,就定下了候选人。

无统一流程:几个HR招聘的流程各不相同,有的要求职者进行复试,有的直接当场做决定……

那么HR要如何解决这样的问题呢?

优秀的招聘流程和招聘体系可以将HR从无标准、无规范的琐事中解脱出来,把更多的精力投入到吸引候选人以及开拓微猎头的渠道,这才是高阶HR真正应该要做的事。

建立招聘流程的前提

1、完善岗位管理

岗位管理需要先分析解决几个问题:

每个岗位的工作内容、工作标准流程问题;

每个岗位的名称问题;

岗位与岗位间的从属管理问题;

岗位编制与岗位的关系问题;

每个岗位的录用标准以及新员工的考核问题……

通过分析这些问题,HR需要制作以下内容:岗位说明书、工作标准说明书、岗位编制表、岗位录用标准及新员工考核表(不同岗位分类)。

2、完善HR流程管理

招聘流程及审批权限在招聘体系中非常重要:

制定这样的流程与审批权限时需要HR与各层级负责人进行明确与沟通,然后形成书面的《人事操作指导手册》,并分发、培训。利辛HR要做到在每一次招聘中,每一名参与者都能清楚地知道自己的责任与权利。

招聘流程

1、明确招聘的净需求。

招聘需求与内外部供给进行平衡后明确的需求才是净需求;

2、判断是否在岗位编制的范围内。

岗位管理是招聘管理的前提,所以HR在明确净需求以后需要判断是否在岗位编制范围中;

3、如果不在岗位编制范围内,那么要先进行岗位编制的确定,比如这个岗位的新增是否符合企业发展及业务战略要求,是否有增加编制的必要等。如果是,进入第4步;

4、选择招聘渠道,发布招聘信息。

渠道的选择很重要,一般HR要在每年末对招聘渠道进行一次盘点,比如渠道有多少候选人、候选人质量如何、录用人数多少、渠道费用多少、效率如何、哪些岗位合适在哪些渠道发布……这样在第二年发布招聘信息时就可以择优进行发布。

5、简历甄选的标准明确。

在进行简历初筛前,利辛HR必须要先明确简历初筛的标准,例如:某岗位要求本科学历以上、某岗位要求有电工证、某岗位要求至少有一年的工作年限等。确定标准之后,然后进行简历筛选。

6、面试安排。

面试安排包括以下细节:每个岗位的面试流程与意见审核负责人与协作人;每个岗位面试的时间安排;每个岗位的面试工具准备等。

7、面试环节的跟踪及结果反馈。

每面试完一个求职者,要及时进行结果汇总与收集反馈,记录面试进度,跟踪后续情况;

8、预备录用人员的背景调查。

部分预备录用人员要进行背景调查:通过背调则录用;未通过背调则再行确定是否录用。

9、录用。

确定结果之后,HR要收集整理录用者的资料;发放offer并通知被录用人;通知到岗时间、体检等事项;准备到岗所需物料,例如办公用品、劳动合同、培训材料等;到岗后审核相关材料真实性、进行培训、签订劳动合同。

10、安排新员工进入工作岗位。

人力资源部要与用人部门进行新员工录用确认,然后跟踪用人部门进行新员工培训。

11、新员工跟踪。

新员工的跟踪包括:新员工的月度跟踪;新员工工作情况调研;新员工的工作访谈及用人部门评价。

12、转正。

对新员工转正审批。

13、面试总结。

在这一阶段的面试总结中,HR可以按时间、岗位、渠道、流程等各要素层面进行总结。

以上就是分享给利辛HR的完整招聘流程,在这个流程下进行招聘工作能够大大提高招聘的效率。


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